Las pymes ante los riesgos informáticos y otros

Las pequeñas empresas y las medianas no están exentas de riesgos, ¿pero cuáles?. No se puede desconocer que las empresas en algún momento utilizan tecnología, muchas veces usan planillas de calculo para registrar sus niveles de facturación, bases de datos, contratos, remuneraciones, cotizaciones, etc. Generalmente son los datos que lleva el contador de la empresa el que está más expuestos a las vulnerabilidades, por eso es importante construir un resguardo legal y técnico. El primer paso que debe dar una pyme es identificar claramente cuáles son los bienes que debe proteger y el valor que presenta cada uno de ellos, además de establecer las posibles amenazas que debe enfrentar. el siguiente paso, será establecer los mecanismos de control para cada uno de esos bienes y activos. Éstos deberán ser a distintos niveles:

Administrativo: En éste se enmarcan las políticas, procedimientos y entrenamiento en seguridad para el personal de la empresa.

Técnico: En este nivel hay que implementar los programas y equipos necesarios que permiten identificar y autenticar a los usuarios, además de detectar a los intrusos en las redes.

Físico: Este tipo de control se refiere a tener barreras de seguridad a nivel material, como guardias de seguridad, cámaras y sistemas de detección de movimiento. Estas barreras permitirán, en un nivel primario, mantener sus redes informáticas libres de ataques maliciosos. (Seguridad Informática)

Frente a este escenario siempre existen riesgos legales que es necesario verificar, como son los contratos que regulan la empresa, el reglamento de orden, higiene y seguridad donde siempre será importante incorporar conceptos legales que deben ser considerados, es importante que las empresas se asesoren oportunamente.

Riesgos Legales en las empresas ¿Qué pasa con lo Jurídicoy lo informático?

Varias veces hemos asesorado a empresas, medianas y grandes. Muchas de ellas toman un conjunto de acciones para evitar tener problemas o riesgos legales, pero ellas están orientadas a temas laborales, estafas, planificación tributaria, entre otras, que de una u otra manera pueden impactar en la empresa. En los últimos años el avance de la tecnología hace que la informática comience a tomar cada vez mayor relevancia en la continuidad de los negocios de las empresas. Sin embargo, por regla general todo se ve desde una óptica de la técnica dejando el derecho a un lado y no se analiza con una mirada jurídica. La causa de ello es que no se ve el impacto que las tecnología generan en el derecho, las Escuelas de Derecho de nuestro país han comenzado a incorporar programas académicos donde se entrega esa información, el problema es que quienes están en la toma de decisiones en las empresas, estas materias son nuevas y deben enfrentarse a temas que les son desconocidos o que no ven la relación entre la técnica y el derecho.

Pues bien, la relación con los riesgos de las TI y la empresa es algo que se extraña cada vez más, incluso algunas grandes consultoras no han logrado ver la relevancia de estos temas, por ejemplo, la protección de los datos personales o de la información confidencial, mecanismos de seguridad de la información, situación de vulneración de garantías constitucionales asociadas a las tecnologías, etc. Si bien este tema es reciente para las empresas, diversos acontecimientos impactan en las organizaciones y se dan cuenta de su relevancia. Les invitamos a que se informen y que investiguen cuáles son las consideraciones que se deben tomar en cuenta para evitar los riesgos legales asociados a la informática.

Aspectos legales para iniciar un proyecto Web

Revisando el Blog del abogado Gastón Bercun nos da la idea de las principales acciones que hay que realizar al minuto de querer desarrollar un proyecto web. Aunque suene autoreferente, es necesario partir contratando a un buen abogado que entienda del mercado en que estén actuando. Estos consejos te darán una base, hasta podría entenderse como un temario sobre qué hablar con tu abogado, pero no es para que prescindas de sus servicios. Si no sabes a quien llamar o no conoces ninguno, solo haz clic aquí
El modelo de Organización Societaria es también relevante, es necesario tener clara la documentación necesaria más aún si tienes el interés que exista un inversionista ángel, en algunos casos es necesario elaborar un documento de acuerdo de accionistas, que regule la convivencia y asegure hoy la posibilidad de algunas decisiones del mañana, como podría ser el aumento de capital por ingreso de un inversionista.

Es importante tener en consideración los activos tecnológicos, la propiedad intelectual e industrial son relevantes, desde su marca, diseño, código y hasta quizás parte de la solución tecnológica son protegibles para evitar problemas ulteriores o la aparición de copias de terceros. También, si la empresa se basa en un desarrollo tecnológico, es importante analizar la posibilidad de obtener una patente sobre este desarrollo. Estas alternativas aseguran o aumentan, según el caso, el valor de la empresa.

Es frecuente que tenga que firmar contratos, allí surge la duda si recurrimos a un abogado o no, el problema es que cuando se decida usted habrá avanzado en negociaciones y más de algún error puede existir. La etapas de negociación de un contrato van desde la relación pre contractual, pasando por la contractual y la post contratual. Muchos problemas descansan su solución en la fase pre contractual de la relación.

Una acción poco frecuente que hacen las empresas es la de revisar la legalidad de la web.
Una página requiere de determinadas condiciones y contenidos. No es suficiente con copiar el términos y condiciones de una página parecida y adaptarla. Es necesaria una revisión que muchas veces debe llevarse a cabo en paralelo al desarrollo del sitio, ya que algunas de las exigencias legales pueden determinar las formas o contenidos que posea el sitio.

Si usted quiere implementar un sitio web de compras tienen que tomar en cuenta elementos de la ley del consumidor, evitar los contratos de adhesión, también usted administrará bases de datos y debe considerar los mecanismos de resguardo de ellas. Muchas son las variables que se deben tener en cuenta pero cuando partes con un proyecto web las ideas, el entusiasmo y las ganas muchas veces nos hace olvidar estas recomendaciones.

Para emprender ¿para qué necesito un abogado?

Puede ser que eres uno de los tantos que quiere emprender un nuevo proyecto, son muchas las decisiones que se deben tomar, pero no se puede dejar de lado los aspectos legales, preguntas como, si necesito una sociedad, el impacto trinbutario que tendrá, como me resguardo. Tal vez pienses ir a un notario conocido y que te redacte la escritura, con ello te ahorras el abogado. Revisando el blog del abogado Gastón Bercun aparecen estos temas.

La asesoría de un abogado no debe verse como un gasto, es una inversión que te permitirá definir la estructura del proyecto que estás emprendiendo y te permtirá evitar muchos problemas que aún no están previstos y sobre los cuales ni siquiera tienes conocimiento. El apoyo legal se constituye en un importante elemento al momento de iniciar un emprendimiento, no sólo por los trámites legales necesarios para crear una sociedad sino porque durante la vida de tu nueva empresa habrán contratos, cobranzas, contratos de trabajo, despidos y finiquitos, en fin un conjunto de temas que no tienen respuesta sólo por el contador de la empresa sino que será necesario el tener cerca a un abogado que te acompañe frente a esas situaciones.

Un proyecto de emprendimiento que nace ordenado y se mantiene así, tendrá muchas más oportunidades para acceder a beneficios legales, tributarios, oportunidades de acceso a financiamiento público o privado como capital semilla, fondos de inversiones, etc, debes estar preparado desde el inicio para dar las respuestas adecuadas a cada uno de los organismos a los que quieras recurrir en busca de financiamiento. Recuerda que lo hecho a última hora sale más caro que al hacerlo con el debido tiempo.