Aspectos legales para la transformación digital de la empresa

Cuando se habla de la transformación digital creemos que solo consiste en cambiar la forma que hacemos las cosas en la organización, generar un trabajo de metodología de procesos y digitalizar cada uno de los pasos que se deben realizar.  Pues no es tan así, es necesario poder identificar entre las diversas variables de los riesgos los aspectos legales. 

Quiero desarrollar el tema de los aspectos legales fundamentalmente si consideramos que existen diversos cuerpos legales y también administrativos que regulan el uso de digital de documentos. 

Entre esas variables legales a considerar está la ley de Firma Electrónica 19.799  que regula los documentos electrónicos, firma electrónica y certificación de la firma electrónica. Por otra parte, también es relevante según la naturaleza del área que se quiere transformar y operar digitalmente el conocer aspectos normativo administrativos como es el caso del área de Recursos Humanos donde la digitalización de contratos de trabajo puede ser realizar su firma incluso a través del uso de la firma electrónica es tal que la  la Dirección del Trabajo ha establecido mediante dictamen 3161/064 de 29.07.2008, que resulta jurídicamente procedente que se proceda a suscribir contratos de trabajo haciendo uso de los medios de firma electrónica establecidos en la Ley Nº19.799, en tanto su implementación no impida las labores fiscalizadoras de este Servicio.(Fuente: Dirección del Trabajo).

La escrituración del contrato de trabajo no constituye un requisito de la esencia del mismo, sino que ha sido impuesta como obligación por el legislador para efectos probatorios, como lo ha establecido la reiterada doctrina de este Servicio contenida entre otros en Ord. Nº 5056, de 23.10.84, conforme al cual la escrituración del contrato tiene como objetivo servir de prueba de lo pactado entre empleador y trabajador, y el incumplimiento de esta obligación acarrea para el empleador la aplicación de multa administrativa.

Encontaremos otras áreas en que podemos ir transformando el uso del papel en un uso digital de la mano además de un cambio en los procesos en la organización, pero lo más relevante es no dejar de lado los aspectos legales que pueden impactar en la forma en que se gestionan esos procesos de transformación digital.

La transformación digital en las empresas

Un concepto que cada vez más es utilizado en las organizaciones es el de transformación digital. En pleno siglo XXI nos encontramos ante un avance impresionante de las tecnologías en muchos aspectos y desde hace algunos años ha entrado también en las empresas. El año 2016 marcó respecto a la cantidad de compañías que empezaron a trazar un camino para potenciar su propuesta en el mundo digital. Al 2020 se espera que éste genere un impacto que podría traducirse en millones de dólares en beneficio en organizaciones.(Fuente: Pulso)

Las empresas deben adaptarse rápidamente, pues de lo contrario perderán competitividad en este frenesí tecnológico que estamos viviendo, pues los que recién empiezan tienen la ventaja de tenerlo asumido, reduciendo costos y avanzando livianos y sin mochilas.

De acuerdo a estudios de IDC, el 26% de los CIOs en compañías grandes en la región inició su ‘camino digital’ en 2016, pasando de experiencias y productos digitales inconsistentes a la creación de manera gerenciada y disruptiva, usando tecnología digital de tercera plataforma en su modelo de negocio. De acuerdo a datos de la consultora, al cierre de 2016, unos US$4.500 millones de gasto en TI, habrían sido motivados por iniciativas de transformación digital en la región.

En Chile la consultora Accenture elaboró una radiografía de la situación actual de las empresas locales. Los resultados indican que ninguna afirma estar en un estado avanzado de transformación digital y 61% dice no sentirse amenazada por compañías disruptoras, es decir de origen digital. Esto, a pesar de que las empresas disruptoras esperan crecer tres veces más que las compañías “tradicionales” (34% versus 10%), lo que da cuenta de cómo una visión holística vinculada a la presencia digital puede guiar a los negocios.

Los cambios ya llegaron, esto requiere que los diversos cargos de una organización entiendan la relevancia de esta transformación ante este mundo que tan rápido avanza, más aún en los negocios en que cada minuto tiene un mayor valor para no perder competitividad.


Fuente: Pulso

Chile, empresas y transformación digital

Nuestro país y las empresas están enfrentando un gran desafío, la transformación digital que hoy estamos viviendo, algunos dicen que nos encontramos en la 4 Revolución Industrial, que impactará de manera relevante en los empleos. Los profesionales y técnicos que hoy salen de las instituciones de educación superior deben estar preparadas para un entorno laboral más exigente y de alta especialización. Es deber de las Instituciones de Educación Superior el tener la capacidad de mirar el entorno en que estamos viviendo para entregar las competencias pertinente a todos estos nuevos profesionales. Es importante entender que el país requiere que una reforma en la educación superior debe ser con un FIN que permita mejorar las condiciones y acciones de operación de las instituciones de educación superior y no generar mayor burocracia o mecanismos de control excesivos que limiten sus capacidades de acción, debemos pensar qué tipo de instituciones de educación superior necesita nuestro país para hacer frente a la revolución digital que ya estamos viviendo y no quedarnos abajo de ella.

Pero el tema no se agota sólo en el aspecto de formación para el entorno laboral, sino que también es necesario que las empresas comprendan que deben ser eficientes y eficaces en su gestión, deben preparar equipos que respondan a las nuevas necesidades de los clientes, tener la capacidad de ver qué ocurre en el entorno para poder correr y responder oportunamente a estas condiciones. Todos los cambios tecnológicos, los cambios demográficos, el valor del conocimiento por sobre las materias primas nos imponen un sentido de urgencia para mantener el CRECIMIENTO, palabra que ha estado ajena a nuestra realidad los últimos años.  La transformación digital debe avanzar y las empresas deben ser las primeras en adaptarse a este entorno, de lo contrario la pérdida de competitividad será brutal para ellas y generará un impacto también en el empleo de sus trabajadores. En un reciente reportaje del El Confidencial de España  que se basa en un estudio del World Economic Forum se habla de la tormenta perfecta en el trabajo para los próximos 5 años, y que desde el año 2020 comenzaremos a experimentar cambios relevantes en la manera en cómo nos organizamos, si no somos capaces de reaccionar el impacto para nuestra economía será fuerte y obviamente impactará también en el empleo.

Estas breves líneas nos exponen a un entorno complejo que como país debemos ser capaces de enfrentar para hacer frente a la transformación digital que debemos realizar prontamente.