Es relevante que las empresas establezcan condiciones legales adecuadas para la protección de esas bases de datos, existen muchos mecanismos y productos informáticos para generar seguridad a las bases de datos, pero ¿qué tan desarrollado están nuestras empresas en el resguardo legal?
Temas relativos a contratos de trabajo, Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad, Políticas Informáticas, deben estar presenten en las organizaciones, porque las empresas deben ser responsables de informar a sus trabajadores de las condiciones de uso interno de estas herramientas que son de propiedad de las instituciones. Es fundamental el generar e informar los límites sobre su uso, estableciendo claramente no sólo los derechos de los trabajadores sino que también sus obligaciones.
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